02
讓核准人對應真正的責任。
依人的掌控分清整理資料、核對內容和接受承諾的角色。每項決定帶著本次適用條件。
| 事項 | AI 準備 | 主管判斷 | 負責人或保留核准者 |
|---|---|---|---|
| 整理提議 | Agent 彙整依據 | 主管確認用途 | 負責人訂保留事項 |
| 審閱內容 | Agent 列出疑問 | 指定人核實來源 | 依授權接受結果 |
| 調整條件 | Agent 說明差異 | 主管評估影響 | 具權責者核准 |
| 變更承諾 | Agent 整理選項 | 業務核對背景 | 負責人決定取捨 |
| 接續執行 | Agent 彙整下一步 | 主管安排窗口 | 依本次許可行動 |
03
條件改變，就讓決定回到新版本。
標明這次改了哪些內容、影響什麼工作，以及需要誰重看。審閱者可接受部分內容，並指定其餘部分需要補的依據。
04
把問題寫成決定者能回答的形式。
寫出建議行動、理由、選項和待確認條件。若要改交付安排，就說明受影響的對象、時間與費用，而非只附整串對話。
產品示意
採購建議：一次決定包的內容
06
一家35人公司的交付核准週。
主管要在週五確認一份含客戶新增要求的交付稿。
- 01
週一：訂範圍
確認本次交付和需要保留的決定。
- 02
週二：整理提議
同仁附上來源、目前版本和希望接受的動作。
- 03
週三：補答條件
主管請相應窗口說明新增需求的影響。
- 04
週四：接受版本
具權責者核准目前內容，列出需修改的部分。
- 05
週五：交給執行者
同仁依明確許可接續，保留後續回報責任。
您可能想問的事。
核准請求應包含什麼？
包含目前版本、建議動作、來源依據、影響與待確認條件。
改稿後怎樣處理？
列出新版本及改動，請相應核准者確認受影響的行動。
可以只接受一部分嗎？
可以，說明接受範圍，並指定其餘部分要補的資料或修改。
核准後誰接下一步？
由工作說明中的執行窗口依本次許可接續，回報相關結果。