產品示意
交接前需確認的條件
04
一家40人顧問公司的資料澄清週。
客戶新增內容牽動交接摘要，主管安排相關同仁確認。
- 01
週一：定共同範圍
寫明成果、來源和審閱責任。
- 02
週二：找出差異
同仁比較原範圍與近期筆記，提出適用性問題。
- 03
週三：交對窗口
資料負責人核實內容，主管評估交付影響。
- 04
週四：更新摘要
依回覆修正版本，請具權責者處理新增承諾。
- 05
週五：交回下一步
列出已釐清內容、待決事項與下一位負責人。
05
收到提醒的人，有明確處理範圍。
人的掌控讓來源查核、工作安排和承諾核准各有對應角色。
| 情況 | AI 準備 | 主管判斷 | 負責人或保留核准者 |
|---|---|---|---|
| 資料待補 | Agent 指出缺項 | 主管找來源窗口 | 依公司規則決定用途 |
| 條件需核對 | Agent 列出差異 | 同仁確認內容 | 具權責者接受後果 |
| 審閱人換手 | Agent 保留背景 | 主管指定接手者 | 保留事項依授權決定 |
| 已接受條件改變 | Agent 說明影響 | 主管安排重查 | 原核准者重看行動 |
您可能想問的事。
一則提醒包含什麼？
包含待確認條件、來源、受影響工作和能回答的角色。
找錯接收人怎樣辦？
保留原因，轉交適當窗口，並由接手者確認下一步。
何時重看問題？
約定具體條件，例如收到指定版本、窗口確認內容或會議作出決定。
資料補齊後怎樣收尾？
更新目前版本，記下可接續工作、待決事項和負責人。