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公司工作區指南

先接好一段工作,再安排公司工作區。

您能在建立工作環境前,把角色、資料和成果說清楚。本指南用供應比較帶您選第一段流程,寫出可交給同仁的工作約定。

資料庫篩選顯示共用制度
介面示意,資料為示例
01

選一段團隊已經熟悉的工作。

一家30人的貿易公司可先選供應比較。從產品總覽和公司的協作原則確認成果、資料及商務決定怎樣接續。

02

指定流程負責人和審閱者。

採購主管管理比較工作,資料窗口核實報價,負責人決定保留承諾。按核准設計確認責任,再用邀請同仁指南邀請需要參與的角色。

03

寫出本輪要交什麼。

依第一個目標指南寫明比較用途、品項與交回時間,再用Agent 工作說明範本描述Agent整理哪部分資料,以及同仁如何核對。

產品示意

工作區準備約定

資料庫中的索引狀態、檔案清單及資料夾篩選
介面示意,資料為示例
04

先選足以支持這項成果的來源。

公司知識設計保留版本,來源脈絡文章說明資料用途與適用條件。

資料支持哪項準備由誰確認
需求說明本次品項與用途業務窗口
供應報價規格與交付條件採購同仁
授權安排誰接受哪項動作公司負責人
05

用一週檢查第一次交接。

AI 總管協調任務,同仁與主管一起確認各段要求。

  1. 01

    週一

    訂比較成果、來源與審閱人。

  2. 02

    週二

    核對報價版本及條件。

  3. 03

    週三

    請窗口補答影響比較的項目。

  4. 04

    週四

    主管審閱目前版本與提議。

  5. 05

    週五

    確認後續責任,調整工作說明。

帳號管理列出的使用者、角色及授權資料夾
介面示意,資料為示例
06

請接收者說出自己要確認什麼。

團隊交接範本幫助列成果與下一步,例外紀錄範本說清待補資料。接收者能指出來源、審閱條件和決定者,就是本輪檢查重點。

07

換人或擴大範圍時,重新確認角色。

財務準備需要憑據核查背景,專案營運需要跨組接收條件。新增流程時,各自寫明用途、來源與責任。

08

把工作約定交給實際參與者試讀。

依安全頁和整合頁討論資料用途與來源。比較方案,再透過公司需求說明您要接好的第一段工作。

09

第一段流程的完整工作約定。

複製後換成您的角色、來源與交回時間。

工作:供應比較。採購主管負責本輪,業務確認需求,採購同仁核對相關報價。
輸入:指定需求、適用報價、公司授權安排。
交回:條件比較、來源版本、待答問題與希望主管決定的事。
審閱:採購主管確認比較依據,具權責者接受商務選擇。
返回條件:單位、交付前提或來源版本需要核實時,列出受影響部分及補答窗口。答案取得後,由原審閱人確認接續方式。

您可能想問的事。

第一段流程怎樣選?

選成果明確、來源可找、接收人清楚的一段經常性工作。

先找哪些人?

找流程負責人、資料窗口、實際同仁和審閱者。

要寫哪些設定前約定?

寫成果、允許來源、參與角色、審閱條件及返回問題的方式。

換窗口時怎樣辦?

交出目前版本、待答事項和責任範圍,請新窗口確認接手。

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