02
把指引、經驗和本次決定分清楚。
保留資料負責人、適用版本與使用對象。團隊能看出哪些是公司現行規則，哪些是部門經驗，以及本次工作仍需確認的條件。
產品示意
一份交接摘要的來源路徑
04
一家50人公司的到職指引整理週。
人資與主管一起確認新職務第一週需要的活動。
- 01
週一：確認職務
選定工作介紹、閱讀與交接需求。
- 02
週二：查適用指引
核對公司手冊與部門說明的版本。
- 03
週三：問清差異
資料窗口說明帳號申請步驟，主管確認職務安排。
- 04
週四：審閱清單
人資核實流程，主管接受本職務適用內容。
- 05
週五：交給接手者
保留清單、依據和各活動的負責窗口。
05
讀懂規則，再由相應角色決定行動。
人的掌控把資料查核、解釋與行動許可接到具權責者。
| 活動 | AI 準備 | 主管或資料負責人確認 | 負責人或保留核准者 |
|---|---|---|---|
| 找資料 | Agent 整理來源 | 同仁確認用途 | 依公司制度界定範圍 |
| 解釋內容 | Agent 草擬摘要 | 資料窗口核實 | 具權責者確認適用規則 |
| 處理差異 | Agent 列出版本 | 主管找相應窗口 | 規則擁有者作決定 |
| 接續行動 | Agent 整理提議 | 主管審閱內容 | 指定角色核准動作 |
您可能想問的事。
資料要記哪些背景？
記下來源、版本、用途、使用對象和能確認內容的人。
公司指引與部門筆記有差異怎樣辦？
列出差異，請資料負責人確認適用範圍，再更新工作內容。
同仁怎樣使用知識庫？
從任務問題選來源，核對重要內容，再把依據與待答事項交回審閱。
第一輪適合放什麼？
選一段工作需要的少量指引與紀錄，明確列出讀者和資料負責人。