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核准材料範本

讓決定者一次看清提議與依據。

您能把要接受的動作、目前版本和可能影響放在同一份材料裡。核准範本讓審閱者直接作答,也讓執行者知道許可範圍。

員工檢視已送出、等待負責人處理的信用額度申請
介面示意,資料為示例
01

先說這次要核准什麼。

核准設計對應行動,目標與任務保留成果。採購 Agent整理供應比較,營運 Agent接續跨組影響,提出者寫明希望接受的方案。

02

複製後,把決定寫具體。

依公司工作區指南及邀請同仁指南確認角色,參照安全說明選相關資料。

請求決定:接受__行動,適用於__。
目前版本與建議:__。
來源及查核結果:__。
其他選項與影響:__。
待確認條件及補答人:__。
決定者:__。請回覆接受範圍、修改要求或需補資料。
接續人:__。條件改變時,由__重新確認本次許可。
03

把依據和建議分開寫。

來源脈絡文章與公司知識設計幫助查回原件。業務 Agent整理客戶條件,人資 Agent整理職務安排,再由指定角色評估本次提議。

04

讓每一種答覆都能接續。

例外紀錄範本保留待答問題,核准界線文章明確決定範圍。

回覆應說明接續窗口
接受寫適用版本與行動指定執行窗口
修改說明段落與原因交回原提出者
補件列出所需來源指定補答人
保留說明等待條件約定重查時點
05

改版後,把影響帶回原決定。

團隊交接範本附新版本與變動,AI 總管協調相應窗口。審閱人能看到哪些條件需要重新接受。

負責人在核准調整前填寫審核備註
介面示意,資料為示例
產品示意

做決定前應看見

員工提出信用額度調整,回答附上待核准申請入口
介面示意,資料為示例
06

換審閱人,也交回權責與背景。

例外提醒接回待處理請求,經營看板呈現接手安排。

  1. 01

    確認替代角色

    依公司授權指定審閱人。

  2. 02

    交出目前材料

    附版本、來源與本次請求。

  3. 03

    記下接續條件

    寫明適用範圍與下一步。

07

從決定者角度讀一遍。

Agent 工作範本界定協助,整合要求整理來源。確認自己看得出行動、理由和接續人後,再依方案範圍及公司需求預覽討論流程。

您可能想問的事。

一份核准材料包含什麼?

包含具體行動、目前版本、來源、影響、待答條件和接續人。

可以接受部分內容嗎?

可以,列出接受範圍,其餘部分寫明修改或補件要求。

條件改變後怎樣辦?

附新版本和影響,交給相應決定者重新確認。

審閱人換手要附什麼?

附目前材料、請求、來源和該角色的授權範圍。

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