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核准方法

讓一次核准,對應一次清楚的行動。

同仁能理解主管接受了什麼,也知道後續怎樣接續。本文把資料確認、成果審閱和行動核准分開,讓授權跟著實際責任走。

待核准的信用額度調整,列出來源檔案、原值與建議值
介面示意,資料為示例
01

先把需要決定的動作寫出來。

核准設計和公司協作原則將許可接到具權責者,任務說明保留本次成果與用途。寫出接受後要做什麼,審閱才有明確對象。

02

資料、成果和承諾,各自確認。

依公司工作區指南安排責任,採購 Agent與財務 Agent各提供相應依據。

責任回答負責角色
核實來源確認版本及含義資料窗口
接受成果判斷符合本次用途指定審閱人
核准行動接受具體後果具權責者
03

讓提議與來源放在一起。

核准材料範本寫動作、選項及影響,來源脈絡文章和公司知識設計保留適用依據,接收者能逐項判斷。

產品示意

準備之後仍有不同問題

員工檢視已送出、等待負責人處理的信用額度申請
介面示意,資料為示例
04

讓專長協助對應實際要求。

客服 Agent與業務 Agent處理個案及客戶背景,用Agent 工作說明範本約定成果;人資 Agent與第一個 Agent 指南按職務需要界定資料和審閱。

調整先產生待核准申請,負責人核准後執行並記錄,退回則修訂申請
工作流程示意
05

等待決定時,留下清楚去向。

例外提醒將問題交給能回答的人,經營看板呈現等待與接手者。依邀請同仁指南向新參與者說明本次責任。

06

改版時,請原決定者重看受影響部分。

跨團隊交接文章保留變更與接收條件。

  1. 01

    指出改動

    列明新版本和變動欄位。

  2. 02

    說明影響

    確認牽動哪些工作或承諾。

  3. 03

    交回審閱

    指定相應角色重新判斷。

  4. 04

    接續行動

    記下接受範圍和執行窗口。

07

核准之後,讓執行者回報接續情況。

團隊交接範本交代要做什麼,例外紀錄列出待答條件,營運 Agent把結果接回共同工作。

08

用一個提議檢查授權是否清楚。

AI 總管協調角色,依安全說明與整合要求確認來源用途。請提出者、決定者和執行者各自說明本次行動。

您可能想問的事。

核准對象怎樣寫?

寫出動作、適用範圍、版本、來源和可能影響。

主管接受摘要代表什麼?

代表接受該份內容及所寫明的用途,後續行動按相應授權決定。

條件改版怎樣處理?

列變動與影響,請相應核准者確認目前行動。

核准後怎樣交接?

告知執行窗口、許可範圍和需要回報的結果。

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