Keputusan jelas. Tim tahu apa yang boleh dilanjutkan.
Anda menerima pilihan beserta bahan yang dibutuhkan untuk memutuskan. Persetujuan menyebut tindakan, syarat, dan orang yang menjalankan langkah berikutnya.
Sebut tindakan yang perlu diputuskan.
Hubungkan pertanyaan dengan tujuan dan tugas. AI Chief mengangkat keputusan kepada pihak yang tepat, lengkap dengan pekerjaan yang menunggu jawabannya.
Pemberi keputusan mengikuti kewenangan perusahaan.
Kendali manusia membagi pertanyaan rutin dan komitmen penting. Manajer menangani keputusan dalam tanggung jawabnya; pemilik memegang arah serta konsekuensi yang menjadi kewenangannya.
| Persoalan | Persiapan AI | Keputusan manajer | Keputusan pemilik |
|---|---|---|---|
| Kelayakan bahan | Sumber dan kekurangan | Menerima bahan untuk ditinjau | Putuskan kebijakan yang menjadi kewenangan pemilik |
| Perubahan pekerjaan | Bagian dan hubungan terdampak | Menerima perubahan dalam kewenangan | Setujui perubahan lingkup di luar kewenangan manajer |
| Komitmen eksternal | Syarat, versi, dan pertanyaan | Menyetujui konsekuensi terbatas | Memutuskan di luar kewenangan manajer |
| Hasil peninjauan | Alasan dan tindak lanjut | Mengarahkan perbaikan | Menetapkan pilihan serta batas usaha |
Baca versi yang menjadi dasar keputusan.
Pengetahuan perusahaan menyediakan rujukan bahan. Saat lingkup atau syarat berubah, pemeriksa melihat perbedaan dan menentukan bagian yang perlu ditinjau kembali.
Bahan singkat membantu keputusan yang terarah.
Mulai dari pertanyaan, pilih sumber yang relevan, lalu tunjukkan pilihan serta konsekuensinya. Setelah jawaban diberikan, teruskan syaratnya kepada pelaksana.
- 01
Tulis pertanyaan
Sebut tindakan yang memerlukan keputusan.
- 02
Pilih bahan
Agent penjualan merangkum kebutuhan pelanggan. Agent pengadaan menyusun perbandingan syarat.
- 03
Tentukan pemberi keputusan
Arahkan pertanyaan kepada pihak yang memegang kewenangan.
- 04
Teruskan jawaban
Agent operasional membantu merangkum keputusan dan langkah pelaksana.
Bahan keputusan · ilustrasi
Satu minggu membahas tambahan pekerjaan proyek.
Pelanggan usaha jasa meminta tambahan hasil. Tim membandingkan lingkup, manajer memeriksa bahan, dan pemilik menilai komitmen yang memerlukan keputusannya.
- 01
Senin · bagi tugas
Tim menyiapkan permintaan, perbandingan lingkup, sumber, pilihan, usulan, dan tindak lanjut.
- 02
Selasa · periksa perbedaan
Manajer membaca tambahan pekerjaan beserta dasar permintaannya.
- 03
Rabu · tangani bahan baru
Peringatan menunjukkan bagian usulan yang berubah.
- 04
Kamis · putuskan pilihan
Manajer dan pemilik memberi jawaban sesuai tanggung jawabnya.
- 05
Jumat · baca tindak lanjut
Dasbor usaha memperlihatkan keputusan dan syarat yang masih perlu dipenuhi.
Jawaban memberi arah kerja berikutnya.
Terima usulan dengan batas tertentu, minta koreksi yang spesifik, atau tentukan informasi yang perlu dilengkapi. Setiap jawaban menyebut siapa yang melanjutkan pekerjaan.
Masukan dan tindak lanjut tetap terhubung.
Paket keputusan memuat sumber, pilihan, dan pertanyaan. Kebutuhan integrasi dibahas berdasarkan sumber serta tindakan yang diperlukan pelaksana.
Uji pemahaman sebelum meminta keputusan.
Minta penyusun dan pelaksana menjelaskan tindakan setelah persetujuan. Jika tafsirnya berbeda, perjelas cakupan serta syarat pada pertanyaan.
Pertanyaan yang sering muncul.
Apa isi permintaan persetujuan?
Tindakan, cakupan, pilihan, sumber, syarat, dan penanggung jawab pelaksanaan.
Bagaimana meminta koreksi?
Sebut bagian yang perlu diperbaiki dan informasi yang dibutuhkan untuk memutuskan.
Apa yang terjadi jika bahan berubah?
Pemeriksa melihat pengaruh perubahan terhadap keputusan sebelumnya.
Bagaimana jawaban diteruskan?
Tim menerima keputusan beserta syarat dan tindakan berikutnya.