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進出口貿易

把報價、條件和交付,接成同一條工作線。

您能清楚比較供應條件,並把客戶要求帶到每次交接。OrgRelay 串起業務、採購和主管,讓報價改版與重要承諾都有明確負責人。

倉庫人員在裝箱工作台核對紙箱與出貨清單
示意圖
01

先把比較基礎寫清楚。

目標與任務保留品項、單位、幣別和有效期,公司知識庫連回原始報價。採購 Agent列出條件差異,再透過核准流程交給具權責者選擇。

02

先決定這次比較要回答什麼。

AI 總管安排需求確認、報價核對和客戶草稿;經營看板顯示各段負責人。主管可先說明重視的交付條件,再審閱供應建議。

03

週一:確認需求,再分工詢價。

一家32人的貿易公司要在週五審閱供應建議。業務 Agent整理客戶規格,營運 Agent彙整報價與文件問題,採購同仁回查原件並記錄適用版本。

04

把缺少的條件問具體。

核對數量基礎、交付地點及費用範圍。異常提醒指出哪項比較需要補答,經理協作頁協助把資料問題交給採購、商務選擇交給主管。

產品示意

一起核對報價金額與條件

AI 總管依據來源試算表比較供應商報價,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
05

週三:交付前提改變,重看兩段工作。

供應商更新規格確認期限後,採購重看報價,業務重看客戶草稿。需要公司取捨的部分依負責人頁面與人始終掌控帶著選項交回負責人。

AI 總管從採購合約查詢付款條款並附頁碼出處
介面示意,資料為示例
06

讓文件版本跟著核准一起走。

記下本次查核的附件、適用範圍與審閱結果。產品總覽把這份依據連到後續工作,接手同仁可看出哪一版條件已經確認。

07

每個商務動作,都有對應的決定者。

財務 Agent整理付款紀錄與費用問題;核准與掌控寫清接受的方案版本及行動範圍。

AI 協助準備主管查核負責人或指定人保留
彙整報價採購確認條件主管審閱比較
草擬客戶回覆業務核對規格具權責者核准承諾
列出付款問題財務查回憑據依公司制度決定支出
08

讓資料各有用途,讓問題找得到人。

依安全與隱私界定讀者,採購可查完整報價,主管可先看差異摘要。整合要求列出需要的來源、紀錄含義與動作範圍。

09

週五:把選擇接到下一位。

經營視圖呈現接受方案、待答條件與執行窗口。小型公司可由負責人直接確認,成長型公司則明確指定跨組接收責任。

10

拿三種報價狀態,請採購說出下一步。

一份條件齊全、一份單位待確認、一份核准後又改版。請主管分別指出可比較部分、要補的資料,以及需要重新決定的動作。

11

從一輪供應建議開始。

依資源指南寫下工作要求,讓員工頁面中的接手角色提出資料需求。比較方案範圍,再用需求預覽或操作示範說明希望接好的商務流程。

您可能想問的事。

報價怎樣比較?

先核對規格、單位、幣別、有效期、交付條件和費用範圍,再交主管評估。

交付條件缺一項怎樣辦?

把缺項連到受影響的比較,由採購窗口向來源負責人確認。

報價改版後怎樣處理?

記下新版本和改動,業務與採購分別重看受影響內容,再請原核准人決定。

第一輪需要哪些資料?

選一項已確認需求、相關報價、適用規格,以及能核實資料和作決定的人。

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產品示意