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給公司負責人

把方向交出去,把重要決定接回來。

您看得到目標推進到哪裡,也知道哪些事需要自己決定。OrgRelay 把團隊進展與具體提議放在一起,讓負責人帶著依據作取捨。

01

把進度轉成您能決定的問題。

目標與任務保留本週成果,經營看板呈現等待原因與負責主管。AI 總管協調各段工作,讓負責人先看需要方向、資源或核准的提議。

02

先說清楚哪些決定留給自己。

把公司常見的價格例外、額外支出和客戶承諾列出來,指定各自的核准人。主管頁面協助主管處理日常分工,重要取捨再附選項交回負責人。

03

週一:讓供應建議有共同方向。

一家38人的進出口公司,要在週五選定客戶供應建議。負責人訂出優先條件,主管安排查核。採購 Agent整理報價,業務 Agent彙整客戶規格,核准設計對應各項商務決定。

04

工作交給人,也交代好接收條件。

採購核對原件,商務主管評估方案,負責人決定保留事項。同仁頁面讓同仁知道成果交給誰;營運 Agent把跨組問題接到下一位負責人。

核准執行後的結果與原始檔案備份提示
介面示意,資料為示例
05

一份提議,把選擇和代價放在一起。

先寫希望批准的動作,再列來源、比較與待確認條件。公司知識庫提供查回原件的路徑;產品總覽串起任務與審閱。您可以接受其中一項選擇,或指定要補的資料。

產品示意

先看到請你決定什麼,再展開相關工作

AI 總管計算一至十月淨利,連結來源試算表,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
06

週三:供應條件改變,重新比較影響。

報價新增一項規格前提時,異常提醒指出受影響的客戶草稿。財務 Agent整理費用背景,人資 Agent協助釐清人力安排。人始終掌控讓授權範圍隨提議一起呈現。

07

讓核准對應明確行動。

依安全說明討論資訊用途。每次核准寫明方案版本、可採取的動作和有效條件,方便主管據此安排執行。

AI 準備主管責任負責人或指定者保留
彙整供應選項主管核實比較條件負責人決定例外承諾
調整跨組安排主管說明資源影響負責人決定公司優先序
提出新增費用財務核對依據依公司授權核准支出
08

讓主管帶著下一問回來。

您可要求補一份來源、重看一項選擇,或指定另一位審閱者。成長型公司重視跨部門決定,小型公司採較短的確認路徑;兩種安排都讓接手人知道要回答什麼。

09

週五:決定之後,確認誰接下一步。

週報列出已接受方案、正在補充的條件和執行負責人。您可回看決定是否轉成具體工作,並調整下週的優先順序。

10

從一份足夠回答問題的資料包開始。

需求、報價版本、規格和審閱人就是供應比較的起點。解決方案總覽提供其他工作情境,資源指南協助寫清要求,整合要求整理來源連線需要的條件。

11

先檢查一項重要決定如何回到您手上。

讓主管拿一份改版提議說明選項與後果,再比較方案範圍。透過公司需求或示範提出您的決策情境,並指出想保留與想授權的動作。

您可能想問的事。

每項任務都需要負責人批准嗎?

主管依公司授權處理日常工作,涉及保留事項時再帶著提議請您決定。

核准時應看什麼?

看目前版本、希望採取的動作、來源依據和可能影響的工作。

要求改方案後怎樣追蹤?

指定要補的條件與負責人,改版後重新對照這次決定。

第一輪適合選哪項工作?

選您經常需要作取捨的一段工作,例如供應比較、交付變更或跨部門資源安排。

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