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資料與來源

讓資料帶著用途,跟成果一起交接。

同仁能更容易查回重要結論,也知道該向誰確認。本文從報價比較說明來源、解釋與適用條件,讓下一位拿到足夠背景。

AI 總管從採購合約查詢付款條款並附頁碼出處,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
01

先找本次工作要確認的條件。

公司知識設計保留來源,任務說明說明用途,採購 Agent依需求核對報價。數量、單位、有效期與交付前提各自保留原意。

02

原件、解釋與決定分開看。

核准界線文章將行動許可接到具權責者;業務準備、客服準備和人資準備依各自用途核對資料。

類別表達使用前確認
來源內容材料實際記載資料窗口核實
工作解釋本次用途與理解相應同仁說明
行動決定接受提議及後果具權責者確認
03

用適用範圍判斷這次該採哪份資料。

按第一個目標指南和公司工作區指南先確認成果與責任,再用例外紀錄範本記下版本差異。資料負責人指出本次適用內容,接手者即可依共同基準工作。

04

來源選擇服從工作用途。

用Agent 工作範本列明資料與讀者,依第一個 Agent 指南界定專長協助。一份比較可先選指定需求與報價,再由窗口補充必要背景。

產品示意

材料存在與結論成立之間

AI 總管查詢出貨品檢報告的結論,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
05

挑一句重要結論,查回支持它的內容。

財務 Agent需要憑據及業務解釋,營運 Agent需要版本與相依工作。請資料窗口說明本次能確認的部分,將待答條件寫在旁邊。

試算表依條件與 SQL 交由 DuckDB 計算,回答可追溯 SQL、結果列與來源試算表
工作流程示意
06

來源改變,檢查哪些工作要重看。

跨團隊交接文章保留變更和接手責任。

  1. 01

    找新版本

    確認來源、時間與負責人。

  2. 02

    指出差異

    列出影響判斷的欄位。

  3. 03

    連到工作

    找出依賴原條件的成果。

  4. 04

    交回確認

    請原審閱者決定接續方式。

07

讓接收者看得到依據,也看得到下一問。

團隊交接範本交回目前版本,核准材料範本列明決定,AI 總管協調角色,例外提醒把待答問題交給能確認的人。

08

把來源要求寫進團隊約定。

依安全說明與整合要求明確資料用途,在每週目標範本保留本期來源,再用例外複核文章檢視改版與缺件的處理。

您可能想問的事。

來源需要記什麼?

記名稱、版本、用途、資料負責人和適用條件。

怎樣判斷這次用哪一版?

請負責窗口確認適用範圍,並保留本輪採用的依據。

重要結論怎樣查核?

回查相應原件、理解條件,再由適當角色確認本次含義。

改版後怎樣交接?

列出新來源、差異和受影響工作,再交原審閱者確認。

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