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审批与掌控

决定有依据, 批准有范围。

审核人直接看到这次要决定什么,以及批准后会影响哪些工作。审批将提议、版本、来源和后果放在一起,让团队按明确的决定继续。

待审批的信用额度改动,列出原文件、原值和拟修改值
界面示意,数据为示例
01

先把这次要决定的事项说清楚。

任务说明列出成果用途,审批请求再说明要接受的具体后果,例如新增交付范围或例外支出。

AI 总管关联受影响工作,经营看板列出待决事项与负责人。

按审核目的安排资料,参考安全说明和集成要求了解来源及后续动作条件。

提议附上当前版本、修改位置、依据和开放问题,审核人可以批准明确范围,也可以提出补充要求。

02

按后果和权限安排审核。

人始终掌控将决定交给公司实际授权的人。经理处理职责内事项,老板判断保留承诺。

来源窗口解释材料,专业同事核实相应判断,批准人明确接受的范围和条件。

事项AI 准备经理判断老板或保留审批人决定
客户答复草拟版本并指出开放条件检查授权范围内的内容决定例外商务承诺
采购建议整理可比条件与缺口验收准备与常规范围批准保留支出
记录疑点组织证据和待解释问题按适当程序核查决定保留的资金后果
人员安排整理清单与交接建议确认职责内的操作事项决定保留的人事变化
范围变化说明影响哪些工作接受权限内调整决定公司级取舍
03

一家 35 人服务公司的范围调整周。

客户提出新增要求。老板希望先看到影响,再决定承诺。团队拆出需求确认、范围比较、来源核查、选项整理、审批准备和汇总六项工作。

  1. 01

    周一:确认问题与负责人

    客户窗口解释需求,执行同事核实工作内容,经理确定审核对象与保留事项。

  2. 02

    周二:整理范围差异

    Agent 并列原范围和新要求,员工核实依据,准备具体选择。

  3. 03

    周三:更新当前提议

    客户补充条件后,准备者标出变化,经理安排受影响部分重新检查。

  4. 04

    周四:决定具体后果

    经理批准职责内调整,老板判断保留承诺,条件与决定一并回到任务。

  5. 05

    周五:交回清楚的接续

    汇总已作决定、待补资料和负责人,客户窗口核实实际反馈,团队安排下一步。

04

四步交回一份好审的材料。

销售 Agent整理客户条件,采购 Agent准备报价依据,员工核实后提交。

异常提醒分配资料缺口,公司知识库保留适用来源和版本。

  1. 01

    写明请求

    一句话说明要批准什么、范围多大、会产生什么后果。

  2. 02

    附上依据

    提供相关版本、条件、变化和仍需回答的问题。

  3. 03

    交给有权限的人

    按公司实际职责确定经理、老板或专业审核人。

  4. 04

    把决定接回工作

    列明批准范围、补充要求、剩余条件和下一位负责人。

产品示意

客户例外答复:审核人需要看什么

审批执行后的结果和原文件备份提示
界面示意,数据为示例
05

输入支持判断,输出指导执行。

输入包括提议、当前版本、来源、差异和权限安排。输出包括决定、适用范围、附带条件与后续责任。

财务 Agent整理费用依据,人事 Agent准备岗位与交接材料,分别交给相应负责人。

版本变化时说明影响,审核人确认需要重看的部分,接收者按当前决定继续。

退回理由写明缺什么资料、哪个解释需要核实,或哪个后果需要调整,准备者据此修改。

资料按审核目的提供,相关负责人检查必要内容,保留回查来源的路径。

决定涉及多个部分时,逐项说明接受范围与保留问题,接收者能准确安排下一步。

改动先生成待审批单,老板批准后执行并记录,退回则修改申请
工作流程示意
06

让每次审核都回答一个具体问题。

准备成果验收、业务批准和实际执行分别安排负责人,记录各自的条件与结果。

小公司可直接约定审批关系,成长中公司明确跨组权限与交接。

参考审批与异常资源,对照方案范围,通过公司需求入口说明常见决定和审核流程。

把问题说清楚。

提交审批要带什么?

明确请求、当前版本、来源依据、变化、后果和待答问题。

版本修改后怎样处理?

指出影响决定的变化,由审核人确认需要重看的部分。

退回时怎样写理由?

说明要补的材料、要核实的解释或要调整的后果。

谁决定审批权限?

公司根据实际职责确定,经理、老板和专业审核人分别处理对应事项。

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