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給同仁

拿到清楚要求,交出有人接的成果。

您能知道這次要做什麼、用哪份資料,以及交給誰。OrgRelay 把任務背景和 AI 協助放在同一段工作裡,讓您專心把事情接好。

01

接任務時,先確認成果和接收人。

目標與任務保留要求與驗收條件,AI 總管協調相關任務。您可依主管頁面的分工,詢問需要的資料、時間和協助。

02

週一:把摘要任務接清楚。

一家26人的專案服務團隊,要在週五交回專案摘要。您確認目前範圍與審閱主管,請營運 Agent整理待答事項,讓業務 Agent彙整客戶已確認的需求。

03

從資料和問題開始用 Agent。

先到公司知識庫確認適用版本,再指定希望 Agent 整理的內容。客服 Agent適合彙整服務問題,採購 Agent適合比較供應條件,您依工作選擇協助方式。

產品示意

一項任務應說清楚準備與接受的關係

員工詢問利潤時,系統依授權資料檢索並說明存取範圍
介面示意,資料為示例
04

挑重要句子回查原件。

核對規格、日期和範圍,把待確認內容列在草稿旁。交給主管時依核准設計寫出希望對方確認的事項,讓審閱有明確重點。

員工詢問印尼訂單的報價及交貨條件,回答附上資料出處
介面示意,資料為示例
05

發現來源有差異,直接說明影響。

指出哪份文件、哪個欄位和哪段內容需要重看。補充您看到的情況,讓資料負責人容易回答。

06

週三:新增要求交回主管判斷。

異常提醒把新要求連到受影響的摘要。主管確認哪些內容繼續整理,需要公司決定的部分再按負責人頁面與人始終掌控交給具權責者。

07

讓每份成果有相應的審閱人。

財務 Agent整理費用疑點,人資 Agent整理到職安排;您與各自負責人核實內容,再依產品總覽接到後續工作。

可被指派的準備相應人員審閱後續決定
整理資料比較主管確認依據採購由具權責者決定
草擬客戶答覆業務核對條件正式承諾依授權處理
列出待答問題指定窗口補充制度調整交回負責人
08

交回成果,也交回下一問。

用資源指南的交接寫法說明採用版本與待答事項。經營看板讓主管掌握進度,專業服務頁提供跨專長工作的例子。

09

週五:帶著目前版本接續工作。

交回已核對的摘要,寫明主管接受哪部分、下一位還需確認什麼。小型公司可採簡短交接,成長型公司則加上跨組接收責任。

10

資料按任務需要取得。

參照安全頁面與負責人確認用途。透過需求預覽或示範說明工作情境,再按整合要求及方案範圍討論來源和參與者。

11

看一眼就能說出下一步。

您應能指出目前成果、審閱人和待補條件。接手同仁也能從同一份說明知道怎樣繼續。

您可能想問的事。

接到要求後先確認什麼?

確認成果、適用來源、交回時間和接收人。

Agent 草稿怎樣檢查?

挑規格、日期及範圍等重要內容回查原件,留下待答問題。

兩份來源有差異怎樣辦?

列出差異與影響,請資料負責人確認適用版本。

交回時要附哪些說明?

附來源版本、已核對內容、待補條件,以及希望審閱人決定的事。

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