02
把工作介紹與個人資料依用途安排。
輸入職務背景、適用指引、活動和窗口。交回第一週清單、帳號需求、待確認問題及各項接收人，讓同仁知道找誰問什麼。
03
到職安排依實際職責確認。
人的掌控讓人員、制度及帳號權限各有具權責者。
| 事項 | AI 準備 | 主管核實或核准 | 負責人保留事項 |
|---|---|---|---|
| 到職活動 | Agent 列清單 | 人資核實流程 | 主管接受職務安排 |
| 工作交接 | Agent 整理窗口 | 同仁核對內容 | 主管確認責任 |
| 帳號需求 | Agent 彙整用途 | 資訊核對範圍 | 依制度核准 |
| 制度問題 | Agent 列出疑問 | 人資提供依據 | 具權責者決定 |
04
六項讓窗口容易接手的協助。
目標與任務保留成果、期限與接收人。
- 01
整理第一週活動
列出介紹、閱讀和交接。
- 02
對應負責窗口
標明人資、主管與資訊責任。
- 03
彙整帳號需求
附職務用途與申請問題。
- 04
草擬工作介紹
依現行指引說明活動。
- 05
追蹤待確認事項
指出缺項及能回答的人。
- 06
交回第一週摘要
列出已安排內容與後續窗口。
05
人資與主管先確認，再交給各位窗口。
上午核對職務與指引，下午分別詢問活動和帳號需要；按核准設計處理相應核准。
- 01
確認職務
列出本次到職角色及期間。
- 02
核對指引
確認公司與部門的適用版本。
- 03
分配問題
把活動和存取問題交給對應窗口。
- 04
交回狀態
保留確認內容與下一位負責人。
產品示意
第一週準備 · 角色示意
07
換窗口時，把目前安排一起交回。
新接手者拿到清單版本、適用指引與待答事項。主管說明職務需要，人資保留流程背景，資訊窗口確認帳號狀態。
您可能想問的事。
第一週清單先放什麼？
放職務需要的介紹、閱讀、交接、帳號需求及各自窗口。
帳號需求怎樣描述？
說明職務用途、需要的範圍和能確認的人，再依公司制度申請。
公司與部門指引有差異怎樣辦？
請資料負責人確認適用範圍，再更新本職務清單。
交接人換手時附什麼？
附目前清單、資料版本、已安排內容和待答問題。