早期體驗:加入候補名單
OrgRelay
繁體
English简体中文繁體中文Bahasa Indonesia
加入候補名單
AI 總管

一個目標,接成團隊做得下去的計畫。

團隊知道各自要交什麼、交給誰,主管也能掌握進展、調整安排。AI 總管依公司目標串起任務、負責人與審閱,讓成果和待答問題接到下一步。

AI 總管將供應商條款核對轉為待核准的任務申請
介面示意,資料為示例
01

讓每個任務都知道自己服務哪個成果。

目標與任務保留目標與交回條件,經營看板呈現任務關聯,核准流程接到具體決定。依安全說明及整合條件明確資料用途與來源範圍,主管能看清目前需要哪一種協助。

02

一家30人貿易公司的一週。

本週要交回供應建議,業務、採購與主管各有明確工作。

  1. 01

    週一:定成果

    負責人交代客戶需要,主管確認要交的比較與審閱人。

  2. 02

    週二:核來源

    業務核對規格,採購確認報價與適用條件。

  3. 03

    週三:接問題

    總管把交付前提的疑問交給採購,指出受影響草稿。

  4. 04

    週四:審提議

    主管審閱供應比較,需要核准的採購或交付條件交由具權責者決定。

  5. 05

    週五:交下一棒

    彙整已審閱版本、待答事項與後續執行負責人。

03

用四個步驟把目標交出去。

營運 Agent接續跨組工作,採購 Agent比較供應條件,公司知識庫保留依據,異常提醒處理需要補答的問題。

  1. 01

    說明結果

    寫出要交什麼、給誰使用及何時審閱。

  2. 02

    確認分工

    主管與接任務的同仁核對來源、能力及時間。

  3. 03

    追蹤相依事項

    指出目前等待的資料與能回答的人,安排可繼續的工作。

  4. 04

    交回成果與決定

    附上目前版本、待答問題和本次需要核准的事項。

產品示意

專案交付:一份可供接受的工作安排

AI 總管從採購合約查詢付款條款並附頁碼出處,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
04

總管協調,具權責的人決定。

人的掌控讓任務安排、資料解釋和公司承諾各有適當接手人。

事項AI 準備主管判斷負責人或保留核准者
拆分目標提出工作與順序主管確認分工負責人決定方向
整理來源彙整欄位與疑問同仁核實內容依公司制度核准本次行動
調整計畫說明變更影響主管安排資源負責人處理公司取捨
交付提議整理版本與依據主管審閱具權責者核准行動
05

讓每個角色帶著用途取得資料。

財務 Agent需要本輪憑據,人資 Agent需要職務與到職安排。主管情境看分工與相依條件,同仁情境看要求和接收人。總管將各段成果接回目標,保留各自的資料範圍。

AI 總管回答客戶訂單金額前五名,附上試算表計算出處,已展開出處詳情
介面示意,資料為示例
06

先走通一個目標,再擴大協作。

用起步資源寫一段工作說明,放入一次改版與一項待答條件。確認團隊都能說出下一步後,比較方案範圍,透過公司需求預覽說明您的協調需求。

您可能想問的事。

先交給總管什麼?

交代成果、使用對象、期限、重要條件和審閱角色。

主管怎樣參與?

確認任務順序、接手同仁和實際資源,再審閱交回內容。

來源改變時怎樣處理?

將新來源連到受影響工作,請相關同仁核實並更新提議。

一週結束會看到什麼?

看到已審閱的成果、待答問題、下一位負責人及需要的決定。

加入候補名單
產品示意