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一家 30 人贸易公司的采购准备周。
老板要求周五收到可审核的供应商比较。经理确认六项工作：需求核实、报价收整、口径比较、补件、审核材料和汇总。
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周一：确认目标与分工
老板说明优先条件，经理确认六项任务和负责人。采购员工核实原件，Agent 整理比较。
- 02
周二：按来源分别准备
员工确认规格、数量和交付依据，Agent 交回差异表，标出待答条件。
- 03
周三：把交期问题交对人
一份报价缺少起算日期，总管请采购窗口澄清，并标出受影响的审核。
- 04
周四：审核当前版本
经理核对补充材料，检查比较依据；需由老板批准的支出与承诺单独提交。
- 05
周五：交回结果和接续
汇总列出已验收成果、已作决定、待答问题和下一位负责人，经理安排下一轮。
产品示意
本周采购准备：建议的分工
04
每种后果，交给对应负责人。
人始终掌控按公司实际权限分工。总管准备计划和问题，经理确认日常安排，老板审批公司规定由自己决定的事项。
客户条件、采购支出和人员安排分别说明审批对象。审核人看到具体版本、依据与待执行事项。
| 事项 | AI 可以准备 | 需要经理决定 | 需要老板或指定审批人决定 |
|---|---|---|---|
| 任务拆分 | 建议成果、顺序与依赖 | 接受负责人和工作安排 | 确定公司目标及优先级 |
| 供应商比较 | 整理来源条件与缺口 | 审核材料并判断适用条件 | 批准超出经理权限的支出与承诺 |
| 客户消息 | 草拟带依据的版本 | 审核授权范围内的对外内容 | 决定例外商务条件 |
| 人员相关安排 | 整理交接与问题 | 确认职责范围内的操作分工 | 决定公司规定由老板审批的人事安排 |
把问题说清楚。
AI 总管先需要什么？
一个目标、成果范围、相关来源和验收负责人。
经理怎样参与计划？
确认负责人、顺序和依赖，结合团队实际调整安排。
工作中途变化怎么办？
说明变化影响哪些任务，核实新条件，再审核对应版本。
周报包含什么？
已验收成果、已作决定、待答问题与下一位负责人。