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模板 · 审批材料

把要决定的事, 连同依据一起交回。

审核人更快找到真正需要判断的选择。用这份模板说明具体请求、当前版本、依据和后果,再记录决定范围与接手责任。

员工查看已提交并等待老板处理的信用额度申请
界面示意,数据为示例
01

一句话说明这次请求。

一家服务公司需要决定新增交付范围。按审批与掌控说明后果,用目标与任务关联结果,运营 Agent整理影响,销售 Agent核实客户条件。

02

复制并填写当前提议。

按公司设置指南和邀请员工指南确认责任,参考安全说明选择审核资料。

请求:决定是否接受本轮新增交付范围。
当前版本:附上范围说明和修订日期。
来源:客户要求、原约定和执行窗口说明。
变化:列明新增内容与受影响工作。
选择:整理业务负责人提供的方案及条件。
审核人:按公司实际权限确定。
需回答:接受哪些内容、附带什么条件、哪些部分补充后再审。
后续:明确准备人、接收人和复查条件。
03

将原始依据与业务解释分开。

参考来源上下文,由采购 Agent、人事 Agent和财务 Agent分别整理本职材料,专业同事核实含义。

04

每种答复,都给出可用的下一步。

用异常说明模板保留缺口,按审批边界文章确认决定范围。

答复需要写明后续工作
批准对象、版本和范围按条件接续
附条件批准需满足的条件与确认人核实后继续
补充材料缺少依据及用途补齐后再审
退回调整需要改变的后果或方案修订提议
05

条件变化时,标出决定受到的影响。

团队交接模板保留当前版本,AI 总管协调受影响任务,审核人重看相关部分。

老板在批准改动前填写审批备注
界面示意,数据为示例
产品示意

负责人做判断前需要的材料

员工提出修改信用额度,回答附上待审批单入口
界面示意,数据为示例
06

换人审核时,将对象和权限一起确认。

异常提醒指出等待原因,经营看板列明待决事项和接手责任。

  1. 01

    确认接收人

    按公司授权确定能够判断的人。

  2. 02

    补齐审核背景

    交回当前版本、来源、变化与后果。

  3. 03

    记录新决定

    写明接受范围、保留问题和下一步。

07

提交前,再核对请求与材料。

用Agent 工作说明确认准备责任,按集成要求说明数据和动作,对照方案范围,通过公司需求入口整理团队背景。

把问题说清楚。

审批请求先写什么?

具体要接受的后果、对象、版本和范围。

材料包括哪些依据?

原始来源、业务解释、变化、影响和待答问题。

附条件批准怎样记录?

条件、核实人和满足后可以继续的具体范围。

审核人换手时怎么交接?

确认实际权限,提供当前版本、来源、后果和开放问题。

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