03
让参与说明直接回答第一步。
参考第一项目标指南，写明同事要核实、准备或审核的部分。
参与流程：[工作名称与本轮范围]。 邀请原因：[需要你核实、准备或审核的部分]。 第一项成果：[接收者能检查的结果]。 来源：[材料、版本和资料窗口]。 已确认条件：[当前可用的依据]。 待答事项：[需要补充的条件与负责人]。 重要决定：[对应批准人和范围]。 成果交给：[接收人]。 对方需要：[检查、核实或决定的具体问题]。 开始前：[请用自己的话确认成果、来源与交回要求]。
产品示意
邀请之前的角色说明
06
人员变化时，把当前工作一起交回。
团队交接模板整理版本、已作决定、开放问题和接收要求。
| 变化 | 需要解决的问题 | 负责安排 |
|---|---|---|
| 原审核人请假 | 谁有相应权限和上下文 | 业务负责人 |
| 员工换岗 | 哪些资料和决定仍与他相关 | 经理与资料负责人 |
| 任务转交 | 新接手人是否理解当前版本 | 流程协调人 |
07
一起复述任务，再开始准备。
用第一个 Agent 指南安排角色，以Agent 工作说明确认成果，再用审批材料模板明确后果。准备人与接收人各自说明理解，补清差异。
09
一份可以改写的团队参与说明。
用实际角色与来源替换下面内容，再由各接收人确认。
参与目的：共同准备交给计划同事的客户需求。 销售职责：核对客户原始要求和当前状态。 计划职责：说明内部检查需要哪些输入。 经理职责：确认当前范围和对外条件的审核要求。 输入：本次需求、相关往来及适用版本。 首次交回：需求摘要、来源位置和待答问题。 验收：销售核实客户内容，计划确认是否足以开始检查，经理记录范围与补充要求。 需交回人处理：资料缺口、职责调整、数量价格与交期决定。 接续：每位同事确认自己的成果、接收人和下一步条件。
把问题说清楚。
邀请说明先写什么？
参与目的、第一项成果、使用资料和接收人。
怎样确认同事理解了？
请同事用自己的话说明要交什么、交给谁、依据在哪里。
资料缺口交给谁？
交给能够解释来源的窗口，经理协调影响和接续。
人员换手时带什么？
当前版本、适用决定、开放问题和下一步要求。