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销售 Agent

客户在问什么, 下一封跟进就答什么。

销售更快拿到有依据的跟进材料,把时间用在理解客户和推进交流。销售 Agent 整理询盘、核对条件、准备草稿,交给客户负责人审阅。

员工询问印尼订单的报价和交货条件,回答附资料出处
界面示意,数据为示例
01

围绕本次客户问题,准备下一步。

在目标与任务里写明这次需要确认的规格、数量或交付条件,AI 总管协调内部准备。

从公司知识库回查适用资料,通过审批流程审阅价格、交期和例外条件。

安全说明帮助确定资料用途。销售同事选择相关往来,核实客户原话和当前条件。

02

六项准备,服务一次有目的的跟进。

每项输出附上依据和待答条件,销售同事检查后推进交流。

  1. 01

    整理询盘

    列出客户问题、背景和需要回复的事项。

  2. 02

    核对规格

    并列客户描述和现行资料,标出数量、型号与版本差异。

  3. 03

    检查商务条件

    整理交期、币种、有效期和交付范围,缺口交异常提醒。

  4. 04

    起草跟进

    先答有依据的问题,再列需要客户或内部确认的条件。

  5. 05

    准备内部交接

    将已确认需求和待办交给采购 Agent或运营 Agent接续。

  6. 06

    汇总下一步

    在经营看板列明当前版本、待决事项和负责人。

03

一家 30 人贸易公司的询盘跟进周。

老板要求周五交回可审阅的客户答复。团队安排询盘整理、规格核实、条件检查、草稿、交接与汇总六项工作。

  1. 01

    周一:确认交流目的

    销售确认客户问题,经理确定内部窗口和需要批准的条件。

  2. 02

    周二:核对附件和规格

    Agent 整理两份附件差异,产品窗口确认本次适用内容。

  3. 03

    周三:澄清交期依据

    运营补充交付条件,销售将变化放回当前草稿。

  4. 04

    周四:审阅具体承诺

    经理检查职责内内容,老板决定特殊价格或交付安排。

  5. 05

    周五:交回进展和待办

    销售核实实际交流,汇总客户答复、开放问题与接手人。

04

上午核实问题,下午准备交流。

上午销售选择相关材料,Agent 整理需求与差异;午后产品或运营窗口补充条件,销售检查草稿并提交对应审核。

贸易公司重点核对产品和交付条件,专业服务重点确认范围。人始终掌控安排商务决定。

  1. 01

    确定本次成果

    选择确认问题、跟进草稿或交接材料,写明接收人。

  2. 02

    逐项检查依据

    核实有后果的句子对应哪份来源、版本与批准。

  3. 03

    留下可接续记录

    列明已确认条件、实际答复和下一位负责人。

产品示意

项目咨询的跟进准备包

员工询问印尼订单的报价和交货条件,回答附资料出处,已展开出处详情
界面示意,数据为示例
05

销售审内容,负责人批条件。

老板审批超出经理权限的商务承诺,经理审核职责内商务条件,销售同事核实客户理解和来源。

事项Agent 准备经理审核老板或指定审批人决定
咨询摘要组织提供的来源确认解释与适用条件确定公司级商务优先级
客户草稿准备版本与开放问题接受职责内的内容批准需由老板决定的商务承诺与例外
跨团队澄清说明缺口及影响解决或转交依赖决定跨部门优先级与重大经营取舍
外部消息整理待批准材料授权实际职责内动作批准需由老板决定的对外承诺
AI 总管汇总一个示例客户的订单金额
界面示意,数据为示例
06

用相关往来,交回当前可用的草稿。

输入包括本次询盘、相关交流、现行产品资料和已确认条件。输出包括问题清单、差异、草稿和交接事项。

公司知识库保留适用来源,集成要求分别说明读取、准备和外部动作条件。

07

按确认过的条件推进交流。

内部估计交回对应窗口确认,客户新要求重新核实范围。草稿、批准、实际交流和客户答复分别记录。

参考销售准备资源,对照方案范围,通过公司需求入口说明跟进与交接中的常见问题。

把问题说清楚。

销售 Agent 交回什么?

询盘摘要、条件差异、待答问题、跟进草稿和内部交接材料。

交期或价格由谁确认?

产品或运营窗口提供依据,经理与老板按实际权限批准商务条件。

客户补充新要求后做什么?

核实变化影响的规格、范围和承诺,更新草稿并审阅相关部分。

跟进记录保留什么?

当前版本、已确认条件、实际交流、客户答复和下一位负责人。

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