02
输入保留条件,输出说明差异。
输入包括需求、规格、报价、附件和补充答复。输出包括来源索引、可比条件、差异、缺件与审核材料。
数量、币种、税费、有效期和运输范围按本次用途整理。相应窗口解释材料含义,接收人核实比较依据。
04
适用性、供应条件和支出,分别确认。
人始终掌控按公司权限安排责任。使用部门确认需求,采购核实条件,经理与老板决定职责内选择和保留支出。
| 工作 | Agent 准备 | 经理判断 | 老板或保留审批人决定 |
|---|---|---|---|
| 需求组织 | 整理条件与问题 | 确认比较基础 | 决定公司保留的优先级 |
| 报价比较 | 说明可比与不等价之处 | 接受来源解释与材料 | 处理保留商务取舍 |
| 供应商选择 | 准备依据和方案 | 按真实职责决定 | 批准保留承诺 |
| 订单或付款 | 准备待核查背景 | 依实际程序审核 | 批准保留支出 |
产品示意
报价比较:把不同的地方留在表里

06
一家 70 人餐饮公司的用品采购准备周。
团队安排门店需求核实、规格整理、报价索引、条件比较、补件和审核汇总六项工作。
- 01
周一:确认用途和分工
门店窗口确认数量与范围,采购接受条件核实,经理确定审核关系。
- 02
周二:对齐数量基础
Agent 指出单店与多店汇总的差异,使用窗口核实当前需要。
- 03
周三:补齐运输条件
采购询问包含范围,经理安排比较中可继续的部分。
- 04
周四:审阅当前选择
采购核实补件,经理审核职责内方案,保留支出交老板。
- 05
周五:交回接续事项
汇总已验收比较、已作决定与待答问题,分别指定接手人。
把问题说清楚。
采购 Agent 比较什么?
本次需求相关的规格、数量、币种、税费、交付范围和有效条件。
报价缺条件时怎样处理?
列出缺口、影响与资料窗口,补充后核实是否满足比较需要。
谁决定供应商和支出?
公司按实际权限安排采购、经理和老板的责任。
收到新报价后做什么?
确认版本与变化,重看受影响的比较、条件和决定。

