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AI AGENT

六种分工, 一起推进公司目标。

把资料整理、起草和比较交给专业 Agent,员工集中处理业务理解与判断。AI 总管协调共同计划,每项成果都交给明确的接收人。

真实工作台中的 AI 总管和六个部门 Agent 切换栏
界面示意,数据为示例
01

给每个角色一份清楚的任务。

在目标与任务中写明输入、成果和接收人,AI 总管协调角色之间的接续。

客户答复、内部笔记、记录核查和付款提议分别交给对应负责人。审批与掌控安排具体版本和后果的审核。

先选团队真正需要的一项准备,再确定资料用途与阅读范围。安全说明帮助团队了解资料处理方式。

02

按下一步需要的成果,选择 Agent。

销售 Agent整理询盘、核对条件、起草跟进。销售同事确认客户理解,负责人批准商务承诺。

客服 Agent整理请求、匹配公司指引、准备答复。客服核实个案,经理判断例外方案。

财务 Agent核对提供的记录,列出差异和缺件。经办人解释业务,财务同事检查依据。

人事 Agent按岗位整理入职、介绍和交接事项。人事、直属经理和技术窗口分别确认流程、工作内容与账号需求。

采购 Agent按规格、数量、币种、税费和交付条件比较报价,交回可比项与待补问题。

运营 Agent汇总跨组交接、依赖和周报,列出当前版本、待决事项与下一位负责人。

03

多个角色,围绕同一份交接协作。

一家 40 人专业服务公司准备客户交接。销售确认需求,运营整理材料,财务核查费用说明,经理将结果接回共同计划。

  1. 01

    周一:确定本周成果

    老板说明范围,总管拆出六项准备,经理确认来源、负责人和审核关系。

  2. 02

    周二:分别整理材料

    销售准备客户条件,运营组织交接,财务列出记录疑问,员工核实各自来源。

  3. 03

    周三:澄清共同条件

    一项条件影响两份成果,总管交给能回答的人,并说明后续依赖。

  4. 04

    周四:审核当前提议

    经理审阅成果和版本,提出修改理由,保留承诺交老板决定。

  5. 05

    周五:安排下一轮

    运营汇总已验收成果、开放问题和接手人,客户窗口确认实际反馈。

04

先安排一项有人会使用的准备。

从团队熟悉的工作开始。用公司知识库提供来源,异常提醒分配缺件问题,经营看板列出待决事项。

涉及其他软件时,按集成要求核实读取内容、动作权限和失败处理。

角色对同一来源理解有差异时,列出具体条件,由资料负责人解释;经营取舍交给有权限的人。

  1. 01

    确定交回的成果

    选择草稿、比较、清单或问题包,写明接收人如何检查。

  2. 02

    安排来源窗口

    指定能解释版本、范围和适用条件的同事。

  3. 03

    约定审核与补件

    明确谁验收、缺资料找谁、哪些决定交给更高权限或专业人员。

产品示意

六种角色,不同的工作约定

销售员工账号的资料文件夹访问权限勾选项
界面示意,数据为示例
05

准备、审核和批准,各有负责人。

人始终掌控将每种决定对应到公司的实际权限。接收人验收成果,经理审核职责内后果,老板决定公司保留事项。

工作AI 准备经理判断老板或保留审批人决定
任务计划建议有限范围准备接受分工与顺序明确公司目标
外部承诺整理版本、来源与问题检查职责内后果批准保留承诺
来源不明说明冲突与缺口确认适用或转交决定保留的规则问题
本轮汇总区分证据状态核查业务解释确定下一阶段取舍
员工询问印尼订单的报价和交货条件,回答附资料出处
界面示意,数据为示例
06

看交接是否顺畅,再扩展分工。

用解决方案选择业务起点。小公司先安排直接审核,成长中公司明确跨部门接续。

参考工作模板,对照方案范围,通过公司背景入口说明需求。试一次来源更新或审核退回,检查接收人是否清楚下一步。

把问题说清楚。

怎样选第一个 Agent?

从经常出现、来源明确、有人验收的准备工作开始。

每个 Agent 使用什么资料?

按任务提供相关来源,并指定能解释内容的负责人。

几个 Agent 怎样配合?

AI 总管协调共同计划,各角色交回自己的成果和开放问题,员工核实后接续。

重要业务动作由谁决定?

公司按实际授权指定审核人,经理处理职责内事项,老板决定保留承诺。

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